CORSO DI EXCEL CONVERTIRE DATI IN NUMERI Quando si interfaccia Excel con altri sistemi informativi, come ERP o CRM , capita sovente che il foglio di calcolo non riesca a interpretare correttamente i dati. Così le date non vengono visualizzate correttamente, i numeri sono formattati come teste e, come risultato, le formule che applichiamo su questi dati risentono di questi problemi e restituiscono risultati non corretti. Per convertire i dati dovremmo entrare in ogni singola cella e simulare un inserimento manuale ex-novo: in altre parole dovremmo selezionare la cella, premere F2 e INVIO. Se, però, le celle da convalidare sono molte occorre trovare una soluzione più efficace e noi vi proponiamo la seguente: scrivete "1" in una cella libera qualunque. Copiate questa cella con Ctrl+C e selezionate l'intervallo contenente i dati da validare. A questo punto premete il tasto destro del mouse e selezionate "Incolla Speciale", spuntate le caselle "Valori" e "Moltiplica" (oppure "Dividi"). Magicamente tutto sarà perfettamente funzionante. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -   FORMATTARE I NUMERI DELLE CELLE La scheda Numeri del Menu di dialogo Formato Celle riserva molte sorprese e, alcune di esse, si dimostrano particolarmente efficaci. Per esempio è possibile far sì che una cella di Excel che contiene il numero 1.556.768 venga visualizzata come "1,6 Milioni di Euro" (cioé mostrando solo i milioni e le centinaia di migliaia). Per farlo, basta personalizzare la formattazione usando la stringa: 0..,0" Milioni di Euro" che deve essere inserita nell'apposita casella "Tipo" che appare scegliendo il formato "Personalizzato". E' importante sottolineare che le operazioni eseguite sulla cella con questa formattazione riporteranno i valori in unità e non in milioni! Questo significa che se in A1 abbiamo inserito 1.556.768 formattato come 0..0" Milioni di Euro" e in A2 scriviamo =1000*A1 il valore che otterremo sarà 1.556.768.000 e non 1.600 come - forse - vi aspettereste. Per visualizzare i valori in migliaia senza decimanli (1.557) dovremo inserire 0.0. e 0.0.,0 per avere un decimale. Fai clic QUI per scaricare un file di esempio. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Copyright EPPYNET.COM® 2000 All right reserved Home | Privacy e Policy | Faq | Contatti	In collaborazione con: Excelling è un portale focalizzato sul tema della Business Excellence. Excel è lo strumento principale per l'analisi dei dati di Business, ma nel portale è possibile trovare spunti e argomenti anche molto distanti da Excel come la contabilità, il Controllo di Gestione, il Business Planning e molto altro ancora.

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